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Jetzt RegistrierenDie Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre VII -Wirtschaftsinformatik und Digitale Gesellschaft- der Universität Bayreuth ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
im Umfang von 50 v. H. (20,05 Std./Woche) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber und Bewerberinnen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.
Aufgaben
Der Aufgabenbereich umfasst die selbständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, das digitale Ablagemanagement, die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), die Pflege der Homepage, die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen, die Planung von Reisen sowie die Organisation von Meetings und Konferenzen im In- und Ausland.
Profil
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen im Sekretariat
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen
- sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls
- selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten aus dem In- und Ausland
Wir bieten
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeiten
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e. V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.