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Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Aufgaben und Möglichkeiten.

Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Buchhalter:innen Debitorenbuchhaltung
Aufgaben

  • Durchführung von Buchungen und Zuordnung von Geldeingängen in der Finanzsoftware MACH und ggf. deren Abstimmung mit dem Vollstreckungsprogramm Avviso
  • Pflege von Debitorenkonten, Verrechnung von Gutschriften
  • Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Buchungsvorgänge
  • Durchführung von Ausgleichs- und Korrekturbuchungen
  • Vorbereitung der Erstattung von Überzahlungen
  • Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten
  • Korrespondenz mit den Zahlungspflichtigen und den Gläubigerbereichen
  • Terminüberwachungen und Registraturtätigkeiten
  • Vertretung des Hauptkassierers bzw. die Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden

Profil

  • abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Erwerb des Abschlusses im Sommer 2024 oder der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
alternativ
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Steuerfachangestellten in Verbindung mit mehrjähriger, praktischer Erfahrung in der Buchhaltung
Weiterhin erwartet werden
  • wünschenswerterweise Erfahrung in der Buchhaltung
  • idealerweise Erfahrung in der Anwendung einer Finanzsoftware
  • das Interesse, mit der Finanzsoftware MACH und ggf. mit der Vollstreckungssoftware Avviso zu arbeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • sorgfältige Arbeitsweise
  • EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
  • regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
  • sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung