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Kieler Dezernat VI sucht Unterstützung

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Büroleiter*in und Referent*in der Dezernentin

(vergütet nach EG 14 TVöD / A 14 SHBesG)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.


Aufgaben

Sie unterstützen die Dezernentin für Umwelt, Klimaschutz und Mobilität als Referent*in und leiten das Referat der Dezernentin mit folgenden Aufgaben:

  • Sie führen die Mitarbeiter*innen, lenken und kontrollieren ihre Aufgabenerfüllung und verantworten das Budget des Dezernats.
  • Sie organisieren Sitzungen und Dezernatsrücksprachen, bereiten sie vor und nach, arbeiten Probleme auf und skizzieren Lösungen.
  • Sie überwachen die Beschlussverfolgung der politischen Gremien, führen die Akten stadtbedeutsamer Sachvorgänge des Dezernats und verfolgen sie.
  • Sie sind zuständig für das Schriftgutmanagement. Sie lesen und selektieren die eingehende Post der Dezernentin, leiten sie teilweise mit Arbeitshinweisen versehen an die Ämter zur weiteren Erledigung, prüfen alle Schriftstücke zur Unterschrift der Dezernentin oder des Oberbürgermeisters wie Vorlagen, Geschäftliche Mitteilungen, Beantwortung kleiner Anfragen aus der Politik, Briefe etc. vor der Unterzeichnung und geben Hinweise an die Dezernentin zu den Eingängen.
  • Sie beraten die Dezernentin bei dezernatsinternen, dezernatsübergreifenden oder kommunalpolitischen Fragen und unterstützen sie in der Steuerung aller Angelegenheiten des Dezernats für Umwelt, Klimaschutz und Mobilität.
  • Sie machen die Dezernentin auf Konflikte aufmerksam und vermitteln ggf. bei der Klärung.
  • Sie sind Kontaktstelle des Dezernats für die Verwaltung und die Politik, pflegen die Kontakte mit den Geschäftsführer*innen der Ratsfraktionen und der Ortsbeiräte.
  • Sie vertreten die Dezernentin in der Oberbürgermeisterkonferenz, nehmen an wesentlichen Gesprächen der Dezernentin teil, bereiten für die Sitzungen der Fachausschüsse und der Ratsversammlung vor und nehmen an den Sitzungen teil.
  • Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit der Dezernentin und stimmen sie mit Pressereferat ab.
  • Sie nehmen darüber hinaus Sonderaufgaben mit hohem Koordinierungsaufwand und Schwierigkeitsgrad nach Auftrag durch die Dezernentin und den Richtlinien der Verwaltung wahr.
  • Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats und stimmen sie mit dem Pressereferat ab.
  • Sie wirken bei wichtigen öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen des Dezernats mit und beraten auch die Ämter des Dezernats bei öffentlichkeitswirksamen Themen.

Profil
  • Studium. Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 8 Semestern (Master, Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule)
  • Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste, Fachrichtung Technische Dienste oder Fachrichtung Allgemeine Dienste
    oder
    Sie verfügen über die Voraussetzung für die Beförderung in ein Amt der Besoldungsgruppe A 14 SHBesG nach § 10a Abs. 1 ALVO
    oder
    der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, mindestens der Besoldungsgruppe A 12 SHBesG, die die Voraussetzungen nach § 10a Abs. 4 ALVO erfüllen
    oder
    Sie sind Beschäftigte*r der Landeshauptstadt Kiel mit abgeschlossenem Hochschulstudium mit Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern bzw. mit Angestelltenlehrgang II sowie jeweils fundierten Kenntnissen und Erfahrungen in der Auslegung von Rechtsvorschriften und einer Eingruppierung mindestens in die Entgeltgruppe 11 TVöD (analog § 10a ALVO).
  • Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrungen auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in verschiedenen Bereichen, z. B. in größeren Verwaltungen des Bundes, der Länder oder Kommunen (vorzugsweise in einem Querschnittsbereich oder in den Bereichen Klimaschutz, Umwelt und Mobilität sowie in der Umsetzung von Klimaschutz-Projekten) liegen hinter Ihnen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit

Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift. Sie sind in der Lage innovativ zu denken und neue Ideen in die Arbeit einzubringen. Die Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen (Kund*innen) verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren ist einer Ihrer Stärken.

Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.


Wir bieten
  • die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
  • den individuellen Aufstieg in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung
  • fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)