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Jetzt RegistrierenUnsere Devise ist: Arbeitszeit ist Lebenszeit! Wir sind unkompliziert, locker und dynamisch, pflegen untereinander einen freundschaftlichen und respektvollen Umgang und gehen auf die Individualität eines jeden Teammitgliedes ein. Geschlecht egal, Hauptsache, Sie passen zu uns! Eigentlich eine völlig untypische Kanzlei, die in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung, Gesundheitswesen, Administration und Outsourcing tätig ist.
Assistenz/Sekretariat im Bereich Office Management (m/w/d)
für unser Team (in Vollzeit) am Empfang in unserer Rechtsanwalts-/ Steuerkanzlei im Herzen von München
Aufgaben
- Stammdatenverwaltung in unseren digitalen Systemen (Mandantenanlage, Bearbeitung und Erstellung von Ein-/und Ausgangsrechnungen und Dokumentenmanagement
- Moderne Bürokommunikation, die weitestgehend auf Papier verzichtet
- Schnittstelle zu den verschiedenen Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Bestellungen, Bearbeitung der Eingangspost, Notieren und Überwachen der Fristen und Wiedervorlagen, Organisation von Geschäftsreisen)
- Übernahme Zentraltelefon, Empfang, Terminplanung; Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Schreiben nach Diktat
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich (m/w/d)
- Vielfältige praktische Kenntnisse im Sekretariatsumfeld
- Sehr gute praxisbezogene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office Programme) gerne auch mit DATEV
- Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit sowie ein gepflegtes Auftreten
Wir bieten
- 5-Tage-Woche in Vollzeit (40h)
- Sicherer und stabiler Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung mit gründlicher Einarbeitung
- Ein sehr nettes Team und ein freundschaftliches Betriebsklima
- Flache Hierarchien
- Die Tage 24.12. und 31.12. schenken wir Ihnen zur Hälfte
- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
- Einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz in sehr zentraler Lage, frisches Obst und Gemüse sowie warme und kalte Getränke
- Regelmäßige Events (Weihnachtsfeier und Firmenausflug)