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Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin in Bonn in Vollzeit als
Sachbearbeiter (w/m/d)
Verwaltung und Veranstaltungsmanagement
Aufgaben
- Sie unterstützen uns bei allgemeinen, organisatorischen Verwaltungsdiensten und Bürotätigkeiten, dazu gehören:
- Unterstützung des Backoffice bei administrativen Aufgaben
- Betreuung der „Überlauf-Telefonate“ an der ZDH-ZERT-Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Beschaffung von Werbemitteln
- Sie planen, organisieren und koordinieren Veranstaltungen und Seminare, dazu gehören:
- Gewährleisten des reibungslosen Ablaufs von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung unserer Marketingreferentin bei Messeauftritten und Kongressen
- Betreuung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Referentinnen und Referenten
- Vor- und Nachbereitung der Seminarräume
- Erstellung von Teilnahmezertifikaten
Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert
- gute Deutschkenntnisse sowie kundenorientiertes und professionelles Auftreten
- gute organisatorische und planerische Fähigkeiten
- selbstständiges, gewissenhaftes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit sowie Engagement für die gemeinsamen Ziele und den Unternehmenserfolg
Wir bieten
- flache Hierarchien in einem offenen, kollegialen Arbeitsumfeld
- einen interessanten, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz
- langfristige Perspektiven in einem expandierenden Unternehmen
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- mobiles Arbeiten
- berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- eine gute Verkehrsanbindung