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Als akkreditierte Zertifizierungsgesellschaft für System-, Produkt- und Personenzertifizierungen betreut die ZDH-ZERT GmbH, mit über 300 Begutachterinnen und Begutachtern und einer dynamischen Mannschaft in der Zentrale in Bonn sowie fünf weiteren Geschäftsstellen in Deutschland, bundesweit über 9.500 Kundinnen und Kunden aus Handwerk und Mittelstand.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin in Bonn in Vollzeit als

Sachbearbeiter (w/m/d)
Verwaltung und Veranstaltungsmanagement


Aufgaben

  • Sie unterstützen uns bei allgemeinen, organisatorischen Verwaltungsdiensten und Bürotätigkeiten, dazu gehören:
    • Unterstützung des Backoffice bei administrativen Aufgaben
    • Betreuung der „Überlauf-Telefonate“ an der ZDH-ZERT-Telefonzentrale
    • Empfang und Bewirtung von Gästen
    • Beschaffung von Werbemitteln
  • Sie planen, organisieren und koordinieren Veranstaltungen und Seminare, dazu gehören:
    • Gewährleisten des reibungslosen Ablaufs von internen und externen Veranstaltungen
    • Unterstützung unserer Marketingreferentin bei Messeauftritten und Kongressen
    • Betreuung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Referentinnen und Referenten
    • Vor- und Nachbereitung der Seminarräume
    • Erstellung von Teilnahmezertifikaten

Profil

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden
  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert
  • gute Deutschkenntnisse sowie kundenorientiertes und professionelles Auftreten
  • gute organisatorische und planerische Fähigkeiten
  • selbstständiges, gewissenhaftes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Teamfähigkeit sowie Engagement für die gemeinsamen Ziele und den Unternehmenserfolg

Wir bieten

  • flache Hierarchien in einem offenen, kollegialen Arbeitsumfeld
  • einen interessanten, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz
  • langfristige Perspektiven in einem expandierenden Unternehmen
  • eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • mobiles Arbeiten
  • berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • eine gute Verkehrsanbindung